संक्षेपण क्या है ?

प्रश्न 18. संक्षेपण का क्या अभिप्राय है ? संक्षेपण के महत्व पर प्रकाश डालिए।

उत्तर- 

संक्षेपण का अर्थ एवं परिभाषा 

संस्कृत भाषा में 'क्षिप्' धातु में सम् उपसर्ग और 'ल्युट' प्रत्यय जोड़ने पर 'संक्षेपण' शब्द की उत्पत्ति होती है। इसका अर्थ है छोटा करना या संक्षिप्त करके प्रस्तुत करना । संक्षेपण' को अंग्रेजी में 'प्रेसी राइटिंग' कहते हैं। प्रेसी (Precis) मूलतः 'फ्रेंच भाषा के प्रेसीड्यूअर' शब्द से बना है। अंग्रेजी भाषा में इसका समानार्थी शब्द 'प्रिसाइज़' (Precise) है। जिसका अभिप्राय संक्षेप,सार आदि है । इसे इस प्रकार परिभाषित किया जा सकता है, ”किसी लिखित सामग्री को मूल के लगभग एक-तिहाई भाग में संक्षिप्त रूप में, सहज भाषा और व्यवस्थित रूप में प्रस्तुत करना ‘संक्षेपण' कहलाता है।"

संक्षेपण में संक्षेपणकर्ता किसी वक्तव्य लेख, निबन्ध अनुच्छेद आदि में व्यक्त किये गये भावों को अपनी भाषा में संक्षेप में प्रस्तुत करता है । यह संक्षिप्त रूप स्वतः पूर्ण,स्पष्ट, तारतम्ययुक्त और प्रभावी होता है।

संक्षेपण का महत्व-

आज का युग भागमदौड़ का युग है । प्रत्येक व्यक्ति के पास समय का अभाव है। इसीलिए आज के भौतिकवादी युग में प्रत्येक व्यक्ति के जीवन के प्रत्येक क्षेत्र, प्रत्येक क्रियाकलाप में संक्षेपण कला का महत्व स्वयंसिद्ध है। आज वही व्यक्ति सफल हो सकता हैं जिसे यह कला आती है तभी वह समय के साथ कदमताल कर सकेगा, अन्यथा जिन्दगी की दौड़ में पिछड़ जायेगा।

संक्षेपण के प्रमुख लाभ निम्नलिखित हैं-

1. समय की बचत-

समय अनमोल है । समय और लहरें किसी की प्रतीक्षा नहीं करतीं। खोया धन पुनः प्राप्त किया जा सकता है । बीता समय पुनः प्राप्त नहीं किया जा सकता। संक्षेपण ही एकमात्र ऐसी कला है जिसके द्वारा अनमोल समय' की बचत होती है । मूल ग्रन्थ,लेख या पत्र के स्थान पर उसके संक्षेपण (संक्षिप्त रूप) से ही अपेक्षित जानकारी प्राप्त हो जाती है।

2. पाठक-वृद्धि में सहायक-

बड़े-बड़े ग्रन्थ-देखकर पाठक घबरा जाते हैं। इच्छा होने पर भी समयाभाव के कारण पाठक विशालकाय ग्रन्थों को न पढ़कर छात्र संस्करण, पॉकेट संस्करण, सार-संक्षेप को पढ़ना पसन्द करते हैं।

3. रखरखाव में सुविधा-

कार्यालयों में नित्य-प्रति सैकड़ों की संख्या में पत्र -आते हैं जिनकी अधिकता से ढेर लग जाते हैं । ऐसी स्थिति में संक्षेपण बनाकर फाइल  में सुव्यवस्थित रूप में रख लिया जाता है और आवश्यकता पड़ने पर तुरन्त निकाल लिया जाता है।

4. लेखन-सामग्री की बचत-

लघुकाय होने के कारण संक्षेपण लिखने में कागज, कलम आदि की बचत होती है।

5. समस्या के निस्तारण में सहायक-

यदि किसी की प्रशासनिक या शैक्षणिक समस्या है जब वह अपनी समस्त विषय वस्तु को संक्षिप्त में और प्रभावी ढंग से प्रस्तुत करता है तो उसकी समस्या का निस्तारण शीघ्र हो जाता है । इस तरह संक्षिप्त प्रस्तुतीकरण पर भी समस्या का शीघ्र या विलम्ब समाधान निर्भर करता है।

6. अधिकारी अर्थात् पाठक की सुविधा-

किसी भी अधिकारी के पास प्रत्येक पत्र या मामले को विस्तार से पढ़ने का समय नहीं होता। यह स्वाभाविक भी है। यदि अधिकारी वर्ग प्रत्येक मामले को विस्तार से पढ़ने और समझने लगेंगे तो कार्यालय के अन्य कार्य पिछड़ जायेंगे। अत: यह आवश्यक है कि अधिकारी मूल पाठ के स्थान पर संक्षेपण पढ़कर अपेक्षित जानकारी प्राप्त कर लेता है।

अस्तु, संक्षेपण कला सभी के लिए उपयोगी है। साथ ही इससे समय की बचत, खोजने एवं रख-रखाव में सुविधा और लेखन-सामग्री आदि की बचत भी होती है।